Keresés:
Események
«2020. február»
HKSzeCsPSzoV
12
3456789
10111213141516
17181920212223
242526272829

ügyvivő-szakértő

Jelentkezés kezdete:: 2019. 09. 08.
Jelentkezés vége:: 2019. 09. 30.

Cég: BGE Kancellária

Munkakör leírása:

Titkári és személyi asszisztensi feladatok:

  • kancellári levelezés lebonyolítása, postai küldemények átvétele, iktatása, archiválása;
  • találkozók, megbeszélések, kancellári rendezvények szervezése, ezek alapján a kancellár úr naptárjának naprakészen tartása;
  • a kancellár további szervezetekben betöltött tisztségéből származó feladatok ellátása;
  • prezentációk készítése, beszámolók összesítése, értekezleteken jegyzőkönyvvezetés;
  • kancellári protokoll beszédek karbantartása;
  • beérkező telefonhívások fogadása, tájékoztatás a kancellár felé.

Határidők követése:

  • adatszolgáltatási kötelezettség számontartása;
  • irodavezetői éves munkatervek összesítése; nyomonkövetése
  • feladatok végrehajtását akadályozó tényezők felmérése.

Kommunikáció:

  • kapcsolattartás a kancellári és rektori szervezeti egységek vezetőivel,
  • kapcsolattartás a fenntartóval, valamint további központi államigazgatási szervekkel;
  • sajtófigyelés, releváns cikkek és videók archiválása;
  • kollégák rendezvényeken való részvételéről készítendő riportok begyűjtése.

Solution by Sense/Net | Powered by Sense/Net ECM